部活・サークル内で情報共有したい! 少人数グループ向け情報共有ツール【無料】

PTA・保護者会のほかにも、幼稚園~小中学校の子どもがいる保護者は、部活・サークル・地域の役員などなど、何かとグループが多いもの。あれこれ掛け持ちしている保護者も少なくないものです。
紙で連絡網をまわしているところも多いですが、スマホ所有率も高くなってまいりました。よろしければスマホを使ってカレンダーや情報の共有をしませんか?
ユーザー登録すればすぐに使える、少人数グループ向けの情報共有ツールをご紹介します。もちろん無料。

チーサポ

チーサポは子どものスポーツチームのための、スケジュール共有&出席簿サービス。少年サッカーの運営に携わる保護者の声から生まれました。
招待制なのでプライバシーも守られ、スマホ、ケータイ、パソコンからも使える使い勝手のよさ。スマホを持っていないチームメイトや、アンチスマホ派の保護者でも安心です。

できること
  • カレンダー共有
  • 出欠管理
  • メッセージ機能
  • メンバー一覧
使い方

管理人を決め、チームの情報を登録、保護者・メンバーを招待

招待されたメンバーがユーザー登録

スポーツチームのためのツールなので、選手・背番号といった言葉が登場しますが、このあたりをスルーできればスポーツチーム以外でも使えます。
アプリで検索しても出てこないので、サイトにログインして使うタイプのツール。クラウドサービスなので、デバイスを選ばないことはもちろん、機種変更等にも影響されません。

サークルスクエア

サークル活動のためのグループウェア。スケジュール管理や出欠管理、名簿だけでなく、掲示板や個別メッセージ、ブログ、アルバム、いろんなツールがまるっとパックされている便利なサービスなのです。ブラウザからの利用はもちろんアプリでの利用も可。

できること(抜粋)

スケジュール共有・出欠管理
アルバム
フォルダ
ブログ
つぶやき
掲示板
メール配信
アンケート
インフォメーション
メンバー管理
ホームページ作成
会計

使い方

管理人がアカウントを作成し、招待したいメンバーに招待メールを送ります。

クラブ活動.com

サークルスクエア同様、クラブやサークルなどの情報共有を目的としたサービス。パソコンだけでなくスマホやケータイにも対応。アプリ配信はないようです。サークルスクエアよりは落ち着いた雰囲気。

できること

スケジュール管理機能
掲示板
出欠管理機能
メンバー管理機能
メンバー募集・問い合わせ受付
メンバーへのお知らせ
活動日記
アルバム(画像管理)
会計管理

使い方

管理人がアカウントを作成し、招待したいメンバーに招待メールを送ります。

共有は練習日程だけでOK!というグループ向け、カレンダー共有ツール

 

タイムツリー

カレンダー共有サービス。直感的に使えるので、スマホでぽちぽち操作をするのが苦手だという私でも使えました(LINEの誤入力はデフォ。おかんメール率高し)。
もともとアプリとして登場しましたが、ブラウザからも使えるようになっているので、スマホ持ってないよ、という人とも情報共有は可能。
ブラウザでユーザー登録をしてからアプリをダウンロードすると、スマホを機種変してもデータを引き継ぐことが可能。招待メールを送ることでメンバーとカレンダーを共有できます。

LINE「スケジュール」

みんな大好きLINEには「スケジュール」というカレンダー共有ツールがついています。特定のグループ内で使えるので、保護者でグループを作っている場合は使ってもいいかも。
個人的にはLINEは誤入力が多いので苦手です。なんでだろなー。
LINEメッセージのやり取りはパソコンからも行えますが、スケジュール機能はないみたい。

Googleカレンダー

おなじみG様のカレンダー。アカウントを持っていればカレンダーを共有できますが、カレンダーを公開してしまえば、アカウントがなくても見れます。サイトに埋め込みもできるので、お店や会社の営業カレンダーとしても使われています。

まとめ

ビジネス用のグループウエアでもいいけど、どんなツールでもプライバシーを守るために結局はメンバーにユーザー登録をしてもらわないといけないんですね。そのワンステップをめんどくさーいという人が多いと、こうしたツールの導入はとん挫するかもしれません。単に練習日程を発信したいだけならGoogleカレンダーを公開するのが、一番手っ取り早いのかも。

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2019年6月7日
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